2024年度,紧紧围绕学校、部门工作的总要求,认真履行岗位职责,扎实工作。在领导的指导关怀与同事的帮助支持下,圆满完成2024年度的各项本职工作。相关情况总结如下:
一、精进学习,提升政策理论素养
一年中,我始终把政治学习放在首位,按照学校党委统一安排部署,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,用党的创新理论统一思想、意志、行动,时刻以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,树牢“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,坚持学习科学发展观,不断提高自己的政治理论水平与思想觉悟。
二、国际交流处、国际教育学院工作
1、中外合作办学工作:主要负责学校中外合作办学项目的申请报批、事项变更、日常业务管理等工作。
(1)与国外合作院校保持迅捷沟通并及时协调合作办学各方,确保合作办学各项事务顺利进行。
(2)配合领导做好现有项目提质、开发新优项目工作。本年度,协助领导完成中外合作办学高质量发展研讨会、新学期国际交流会、国际化办学重点工作调度会、新学期国际化办学工作会等的会议组织、会务准备、材料汇总工作;锚定中外合作办学机构申报,与多所海外高校就机械工程、通信工程等专业开展新的合作办学项目进行沟通商谈;与韩国光云大学合作通信工程专业合作办学项目已进入对接培养方案阶段。
(3)根据教育部教外司要求,协调在办四个合作办学项目承办学院,及时下达合作办学年报系统填报政策、分配任务、收集整合材料、上传系统,顺利完成本年度中外合作办学年报系统的填报工作。
(4)配合教育部国际合作与交流司及省教育厅国际处做好我校在办合作办学项目的各项统计、调研及情况采集工作。
(5)完成教育部中外合作办学新生系统注册及毕业生学籍信息更新、招生期限延期变更、法人变更等工作。
(6)按照学校专项审计组工作要求,完成中外合作办学项目学生权益保障、退出机制的建立与落实专项审计工作的组织、材料撰写工作并顺利通过。
(7)与外方院校多轮沟通,完成中韩校际协议续签并重新开拓项目学生双学位模式;完成项目毕业生韩方学位证授予工作。
(8)完成中外合作办学经费预算编制、绩效考核完工报告等的撰写工作。
(9)联系财务处及各承办学院,完成各项目在校生人数及学费缴纳的核实工作;按照境外支付规定程序,完成四个项目的税务境外支付备案、缴税及银行支付工作。
2、教师因公派出工作:主要包括国家留学基金委、山东省政府公派、教师短期出国参加学术会议等的申报、审批、行前教育、经费划拨等工作。
(1)国家留学基金委项目:完成《青岛理工大学国家公派出国留学青年骨干教师出国研修项目评审办法》的制定工作,为确保出国研修人员质量、提高留学效益提供制度保障;完成本年度国家留学基金委青年骨干教师项目、国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目、国家建设高水平大学公派研究生项目的推荐申请工作,7位教师、1位博士生成功获批;完成国家留学基金委2024年青骨项目调研、协议签署工作;完成获批教师的改派、放弃资格、经费核拨的审批、确认工作;结合教育部留学服务中心“平安留学在线培训平台”,做好我校本项目出国访学教师的行前培训工作。
(2)省政府公派出国留学项目:完成本年度省政府公派及省校联合培养项目申报工作,共推荐12人;完成2023年度4位获批教师的协议签署、财务拨款、派出工作;协助做好本项目出国访学教师的行前培训工作;完成省政府公派出国留学项目经费预算编制、绩效考核报告的撰写工作。
(3)教师因公短期出国:做好学校本年度教师因公短期出国系统审批存档工作,为教师出国短期交流提供流程答疑、政策解读等的服务工作。
3、加强对韩交流,建立长效合作机制。作为处里唯一的韩语工作人员,长期负责与韩国各友校的合作项目,主要包括:中韩合作办学、韩国友校合作交流、韩国留学生管理、我校学生赴韩交流学习等。
4、其他业务工作
(1)根据学校本科教学评估工作组要求,担任部门联络员,完成本部门自评报告、评估材料等的撰写、整理、汇总、核查工作。
(2)组织学生参加教育部“国际组织青年人才培训班”,拓展学生国际视野。
(3)完成国家留学基金委海选公派出国项目推荐工作。
(4)完成本年度部门档案材料整理、扫描存档及归档工作。
(5)随时补位,完成领导交办的其他日常工作。
三、建筑与城乡规划学院教学科研办公室工作
按照学校整体调整安排,自12月中旬岗位调整至建筑与城乡规划学院,担任学院教学科研办公室主任。到岗后,认真配合同事完成新旧岗位的工作交接,快速熟悉学院教学科研各项工作任务。
1、完成往届结业生申请毕业证及学位授予资格审查、确认工作。
2、组织推进2024-2025学年第一学期评教工作、2025届毕业生学历照片采集工作。
3、完成学院近三年阶段性成果支撑材料的收集、汇总工作。
4、完成领导交办的其他工作。
日常工作中,坚持自觉践行社会主义核心价值观,严格遵守工作纪律,廉洁奉公,持续学习,坚持用过硬的专业知识、真诚的服务做好自己负责的每一项工作。回顾一年,在收获、成长的同时也存在一些不足。2025年,我会总结经验教训,继续认真学习,扎实工作,不断提高理论、业务水平,以崭新的面貌投入到本职工作中去。