青岛理工大学建筑与城乡规划学院印章管理规定
为进一步规范学院用印管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）及《青岛理工大学印章管理规定》（青理工校发〔2016〕20号），结合学院实际，制定本规定。
第一章 总 则
第一条 本规定所指印章，包括建筑与城乡规划学院党总支、行政印章，及各类业务专用印章等。
第二条 院党总支、学院办公室是学院各级各类印章的综合管理部门，对印章的刻制报送学校核准并监督使用。
第二章 印章规格、样式
第三条 印章形制上一般为圆形，依性质中间刊党徽或五角星。业务专用章的形状、样式根据需要，同时考虑传统习惯刻制,内含“XXX专用章”字样。名章不做统一规定。
第四条 印章所刊单位名称使用全称。
第五条 印章所刊汉字，一般应使用国务院公布的简化字。
第六条 印章质料根据实际需要确定。
第三章 印章的管理与使用
第七条 学院授权党总支办公室、学院办公室管理学院党政印章。
由专人负责保管印章。专人确因事离岗时，必须由部门负责人指定人员暂时代管。
第八条 学院印章的使用范围和审批程序：
使用范围
1.学院上报各部门的材料，可直接向党总支办公室、学院办公室申请使用印章。
2.学生请假一般由学生工作办公室审批，不需加盖学院公章。学生在读证明等证明材料，由学生工作办公室开具，证明人签字方可盖章。
3.由学院评选出的各类教工荣誉、奖励，证书由学院办公室审核后盖章。各类学生荣誉、奖励证书，须经学生工作办公室审核填写《青岛理工大学建筑与城乡规划学院用印审批单》后，负责人签字，方可用印。
4.学生成绩单须由学院教学办公室出具，并由负责老师签字，方可用印。
5.介绍信要专事专用，须经院办审核后，方可办理。调研介绍信，需任课老师（项目负责人）填写《青岛理工大学建筑与城乡规划学院用印审批单》，分管领导签字后，统一办理。不准开空白介绍信，介绍信不得邮寄、转借、涂改伪造。如有遗失，须及时报告。
6.其他事由需用印的，填写《青岛理工大学建筑与城乡规划学院用印审批单》，学院领导批准后方可使用。
（三）院党总支、院行政主要负责人审批
1、重要事项，特别是上报上级部门的文件、材料，必须经院总支书记或院长签批，方可用印。
2、一般事项，需经分管院领导签批，方可用印。分管院领导不在学校时，紧急事项可以报请院总支书记或院长签批用印。
实际工作中，以上所列类别难以全部包括所有用印事项。遇类似情况，应参照上述规定执行。
第九条 原则上正常工作时间以外，不审批使用印章。如有紧急情况，需持用审批过的《青岛理工大学建筑与城乡规划学院用印审批单》，方可用印。
如果出现用印材料或《用印审批单》未来得及经有关领导审核、签批而急于用印的情况，需通过电话或短信的方式请示相关领导同意后，或经院办主任审核、批准后，可先行办理用印，后补审批手续。
第十条 严格控制学院印章的使用范围，非必须用学院印章可以办理的事项，不得使用学院印章。
第十一条 凡有下列情况之一的，可拒绝用印：
（一）未经规定程序审核批准或批准权限不当的。
（二）内容有误的。
（三）涉及个人的财产、经济、法律纠纷等方面问题的。
（四）非本院教职员工或与本院工作、业务无关的。
（五）空白的介绍信、证件、奖状、证书及纸张等。
第十二条 印章管理人员用印前，必须检查审批手续，审核用印内容。
第十三条 用印要进行登记。盖印要端正、清晰、位置适当。印章名称要与印件落款一致。对合同书、协议书等重要文件，应按规定盖骑缝章或骑页章。
第十四条 用印留存的材料，应定期整理，归卷备查。
第十五条 印章原则上不能携带出办公室使用，特殊情况需外带使用时，须由学院负责人审核批准并派两人监印。
印章如有遗失，应立即向党办、校办和保卫处报告，同时采取措施妥善处理。
第十六条 任何机构和个人不得违规使用印章，不得伪造印章，不得利用其他渠道私自刻制印章。违反规定者，学院将按学校规定对责任人予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关依法处理。
第五章 附 则
第十七条 本规定中的《青岛理工大学建筑与城乡规划学院用印审批单》，由院党总支、院办制定统一式样，见附件。
第十八条 本规定由党总支、院办负责解释。
2017年12月7日
附件： 青岛理工大学建筑与城乡规划学院用印审批单
